做工作计划的心得

Posted on Tue 30 November 2010 in 我思

写了好多年工作计划,但总觉得就是一个意思意思的事,因为计划总是没有变化快,计划要干的事情 总是没有资源。 现在总结起来,造成这个结果的有以下两个原因: 只是单纯从开发角度去想要做的工作。这样在竞争资源是一说理由,肯定没有业务需求重要; 提前计划出来的业务需求没有市场变化快,实际工作中总会让位给给更紧急的业务需求。 最近看了两份牛人的计划,觉得挺受启发的,有了一点儿心得。 apple刚开完年会,我给她讲我的计划心得,她又提出了非常有建设性的意见,让我受益匪浅。 所以赶快把这些内容记录下来,和大家分享!

计划中什么最重要?

以前培训时听到一句话,叫“把目标写在石头上,把计划写在沙滩上”。当年第一次听到这句话的时候, 产生的共鸣就是: 呵呵,我也觉得做计划是挺不靠谱的事情。 但要是换个角度理解,我们是不是可以把目标写到计划里面呢?这样的计划就是一个以终为始的计划了。

通过做计划把目标想清楚了,这样在以后千头万绪的工作中,就不容易迷失方向了。

完成一个目标,什么最重要?

知道我们要什么了,接下来是不是就该想怎么做了呢?还得缓一缓,否则和以前写的计划又有什么两样了呢。 请给出目标的KPI,关键业绩指标。形象的说,就是需要一个GPS定位系统,给出衡量我们和目标之间距离的方法。 这是一个复杂的世界,在到达彼岸的路上充满了迷雾,如果我们没有办法去衡量我们离终点还有多远, 那么我不敢肯定坚持到最后还能剩下几个人。 GPS告诉大家:我们又向成果迈进了一步。比最好的演说家还要能鼓舞大家的士气,激发出更高的创造力。

所以请告诉大家,如何衡量我们和目标之间的距离。

团队工作什么最重要?配合!

开始考虑怎样达成目标了,最好不用外部资源的帮助就能完成。但往往很难如愿。 计划需要和外部团队协作共同完成,那么请在计划里面写清完成计划需要外部如何配合。 为了让他们也能重视这个工作,不妨好好说说这个目标的重要意义。

为了让外部团队也清楚本部的工作内容,在计划里面也不妨写清自己的主要职责。

要告诉老板什么内容?

要紧扣企业文化。比如xx平台设计,就是简单可依赖;xx项目演进计划,思路就是小步快走。

要体现出思考来,比如SWOT分析啦什么的。

也是协调相关的事情。自己搞不定的事情,要告诉老板,请他帮你摆平。当然,得注意表达的技巧。

讲计划时需要注意什么?

讲计划切记不要照本宣科,会给人感觉干巴巴的。内容写得很清楚的地方,不妨简单掠过。 多交代一些前因后果的事情。

要想讲得好,开头要开得简单清晰。可以交代一下核心目标阿,总体工作思路之类的东西; 中间那些需要外部门支持和配合的地方,也要大讲特讲; 结尾的地方可以再抛出几个经过思考的问题来和大家讨论。