ThinkingRock Getting Start
Posted on Wed 24 March 2010 in 我用(IT)
1. Introduction
ThinkingRock是 一款跨平台的免费的GTD软件(需要JAVA)。它可以帮助收集和转换你的想法(thoughts),使之成为可完成的行动(action)、任务 (Project)或者存储为信息(information)、将来可能做的事情(future possibilities)。它的收集和转换方法完全按照Getting Things Done设计的,简单易用,且非常强大。
1.1. Home Page
2. Guide
2.1. 软件版本
我使用TR V2.2.1
2.2. GTD示意图
2.3. Getting Start
2.3.1. 初始设置(Setup)
- Create Data File
-
File->New:创建自己的.trx文件
-
- Define Contexts
- 定义上下文:@Home/@Holiday/@Shopping/@Work/@Meeting
- 用来提示特定情景下做什么
- Define Criterias
- 默认定义一些标准:时间、自身状态、重要等级,还可以添加自己的标准。2.0老版没有这个功能。
- Define Topics
- 定义主题,用来给后面的行动归类。有人说象tag,但TR里面的Topic只能选一个,这点可不如tag方便。
- 可以给每个主题选前景和背景颜色,这点很有意思。
2.3.2. 处理过程
收集、处理、组织/审核/做,概述里面的后三部分是一个完整过程。
2.3.2.1. 收集想法
点击Collect Thoughts图标
把脑子里面的想法都写出来,可以设置Topics。
2.3.2.2. 处理想法
点击Process图标
如果想法能转化成行动:
- 首先选择是否是一个行动
- 然后为行动设定输出
- 接着描述这个行动
- 想法需要多个行动,可以组织成为项目
想法不是一个行动:
- 是自己永远都不会去做的想法 ,可以选择删除
- 以后的某一天可能会去做的,设置为Someday/Maybe
- 只是信息的想法,设置为Reference
我们可以看到,Thoughts经过Process,会转化成Actions(Projects-Actions集合),或者Someday/Maybe,或者Reference
2.3.2.3. 管理行动
点击Actions图标
管理行动(Actions tab下头的那些个图标)
- 重新处理想法
- 延期
- 改上下文
- 改主题
- 完成行动
- 删除行动
设置行动的状态(当前还是Inactived)
- 不必要亲自动手,可以交给别人完成的——Delegated Actions
- 需要在某时或者某个时间前完成的——Scheduled Actions(预订行动)
- 尽可能快需要完成的——Do ASAP Actions(尽快完成的行动)
几条关于处理行动的方法:
- 如果一项行动只需要少于2分钟的时间来完成,那现在就去完成它,然后再继续处理下一个想法
- 如果行动暂时还不能完成,或者还不需要完成,但是你想记录它,就可以设定为Inactive
- 行动需要尽快完成,设定为Do it ASAP。
- 行动需要在某时或者某个时间前完成,则为这个行动设定时间(Schedule For)。
- 行动可以交给其他人完成,选择Delegate to。如果你使用Outlook可以在后面填入别人的email,点击发送就会把你的整条想法和已填的信息都发给他。
2.3.2.4. 组织、审核什么的
其实和处理行动都是一个窗口,只不过是多个tab:Actions/Do ASAP/Delegated/Scheduled/Done