如何让一份数据报告写得更精彩?

Posted on Thu 26 August 2010 in 我思 • Tagged with 数据分析心得

今天挺郁闷的,辛苦写了两天的一份报告遭到严重“表扬”,倒不是因为遭表扬这事觉得郁闷,而是觉得自己似乎看到门在哪里了,但转悠了半天还是没进去。借鉴一下22的做法,把工作中的心得写出来,帮助自己找到改进的方法。 

目前最大的问题:数据分析总是差最后一层窗户纸没捅破,给人的感觉是就数说数,缺乏有指导性的结论。

    我的困惑:每一页总感觉要说的东西很多,有一些问题自己也是看到了,但不太掌握怎么说出来才能到点子上。

今天思考的解决办法:

1、 了解读者看这份报告的目的。比如我正在做的这份行业广告投放分析,读者是销售人员,他们希望某个行业广告投放的大致特点,然后了解潜在品牌的投放策略,继而找到自己销售的机会。因此报告全文都要用最醒目的方式,突出他们最想知道的东西,最好是以一句话的方式。

2、  每一组数据,都只能清晰的说明1-2个问题,抓大放小,不要试图在一页中把背后隐藏的所有点都说到。如果有价值的问题点多,就另写一页,用更清晰的数据来表示。

3、  文字的作用是用来解释“为什么数据是这样的”而不是描述“数据是怎样的”。如果你的图表不能让人很容易看懂,那就要想办法改变数据的呈现方式。

4、 当分析完所有的数据细节之后,要闭上眼,想想这份报告最想告诉别人的是什么。注意,不是前面所有内容的罗列,而应该整合所有内容之后浓缩出来的精华 ...


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