[Excel Skills]考勤表统计

Posted on Tue 18 October 2011 in 我记 • Tagged with excel, 管理

考勤是绩效中的一个重要变量,为了了解团队的考勤情况,最好自己从原始数据进行统计。

统计内容和关注点

从原始表中可以统计出以下信息: 月工时汇总 季度工时汇总 打卡异常的时间和原因(上下班是否打卡)

对于季度工时达不到标准水平的员工,观察月工时走势和具体异常时间。和他当面沟通,了解问题原因和共同商量改善办法。 考勤很能体现稳定性和工作主动性,是管理者能够获得的最直观数据。

字段说明

姓名 部门名称 日期 上班时间 下班时间 备注

其中备注有这么几个类型 1. 正常:上下班都正常打卡了 2. 迟到早退:没有在要求时间内打卡 3. 异常:上下班时间有缺项

每天工时计算

  1. 设置单元格格式为[h]:mm:ss
  2. 计算有效的工时: 统计内容是下班时间减去上班时间
    =IF(H2<>"异常",(F2-D2),0)

统计异常日期和原因

统计出现异常的日期和具体原因

=IF(H2="异常",CONCATENATE ...

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