Posted on Sat 06 November 2010 in 我思 • Tagged with Reading, 商务写作, 金字塔原理
书目信息： http://book.douban.com/subject/1020644/
现学现卖写一段介绍吧，大家是不是觉得很容易理解。
Situation：很多职场人士都需要用书面文字沟通问题、汇报工作、呈现工作成果。
Conflict： 很多人是自己觉得把事说明白了就得，读者看起来比较费劲，甚至是信息传递得不准确。
Question：如何使你的文档变得清晰、简洁、主题明确。
Answer：运用金字塔原理梳理商务写作（邮件、报告、备忘录等）的逻辑和结构。
个人感受：平常还算是写点文档，但随性较多，近一年来觉得这样不行了，恰好培训时一位老师推荐了这本书，是一位麦肯锡顾问写的，看了以后有点豁然开朗的感觉，把以前零零碎碎的写作经验串成了一个体系，刚看了二三章，就已经感觉收获挺大的。
不要重复发明轮子，大师告诫我们说。
工作中有哪些地方可以换上现成的“轮子”？ 如何让我们的工作成果变成别人的“轮子”？ 怎样让大家都能更多的了解现在有哪些“轮子”？
本次交流的目的就是：总结出一些在现有工作中提高复用的可行方法。
复用的内涵包括了提高质量与生产率两者。由经验可知，在一个新系统中，大部分的内容是成熟的，只有小部分内容是创新的。一般地可以相信成熟的东西总是比较可靠的（即具有高质量），而大量成熟的工作可以通过复用来快速实现（即具有高生产率）。勤劳并且聪明的人们应该把大部分的时间用在小比例的创新工作上，而把小部分的时间用在大比例的成熟工作中，这样才能把工作做得又快又好。
今天起大早去看了《盗梦空间》，觉得是部很有想象力的片子。故事本身就很有层次，有很多想象的空间，而且想象得很合理、很清晰，至少没有让我们分不清真实和梦。恰巧前两天也看了部曾经炒得挺热的电影《杜拉拉升职记》，感觉就很不好，评价就是太没有想象力了。
其实想象力是与生俱来的， 也许是教育和社会规范给了我们太多的条条框框，困住了我们那颗充满好奇与幻想的心灵。所以，是时候让自己放下那些束缚了，让我们像个孩子一样天马行空，这才是人生的乐趣所在。
话说22越发喜欢在家吃饭了，作为他的御用厨师，我在家做饭的频率越发高了，尤其是连着两个周末，我变着花样的挑战了一些难度较大的饭。
培训的工作越发安排得紧，作为公司专职的培训师，我本周有两天要进行集中授课，我翻来覆去地准备那些新课程。
想不到两件不太沾边的事情，也有很多共同之处。首先，都是台上一分钟台下十年功，一道好吃的菜，离不开一道道细致的工序，一场精彩的培训，离不开一次次的背后演练。
还有，就是实践出真知，别人再怎么教，菜谱上再怎么详细，不真正做一次，还是难得法门。就如同培训，别人的教导很重要，但远没有自己亲自上场的感受更真实。
以开发组为单位，就工作目标完成情况、工作中遇到的问题和收获、个人工作情况分别进行总结。 copy了老汉大量的经典问题，整个模板分成以下四个部分：
旅游已经成了每年师门聚会的不变话题，今年更是精彩，先是杨同学分享了在印度的照片，接着郭老师也讲了在南美的见闻，最后是储同学说了一下她未曾实现的旅游计划。总之，大家在旅行中体验了别样的人生。
其实，我们也很喜欢旅游，但和真正意义上的驴友相比，我们的乐趣更多来自于旅行中那份放松的心情，来自于对当地生活的体验，而对那份在路上的状态，却不是很感冒。
想想近年来去过的地方，我们有着自己的选择标准，也有着自己的玩法。在现有假期很短暂的情况下，我们主要还是选择国内和周边国家，交通以直达为宜，国内一般是自由行，国外选择了半自助、或者是自由成分比较大的团队游，因为国外毕竟人生地不熟，我们确实没有那么多的时间浪费在路上或是找路。
我觉得旅行中最大的乐趣不是到此一游，而是去感受当地的生活、体验一下自己平时没有过的活法，品尝当地美食就不说了，我还很喜欢逛当地的超市，如果有菜市场就更好了，所以我们一般都会选择住在市中心，随时逛逛，买点当地的水果啊、小零食啊，回到房间里吃，感觉非常好。
当然了，欣赏美景和凭吊古迹也是旅行的主要目的之一，不过最大的前提是不能旺季去，否则只能看见人头攒动。至今觉得最美的景色还是热浪岛的碧海蓝天，最让我难忘的还是龙门石窟大佛的那份静谧与安详，那些美好一次又一次的激发着我背上行囊。
这两天看《旅行者》杂志的时候，对参观名人故居的感受也产生了一种共鸣，不过我在外旅行的时候，很少刻意寻找那些和名人有关的景点 ...
最近观察了一下部门内的几个团队，王晨的团队成员士气最好；之前也向他的团队成员和外部合作方了解过他们项目的开发过程，发现他有一个特点，相比其他Team Leader，王晨更沉得下心，能从功能实现角度把控项目。
昨天中午一块儿吃饭，聊得很痛快，关于怎么提高团队士气，王晨也给出他自己的经验： 每个程序员或多或少都有对技术的向往，让他们在工作中，确实能学到新的技术，这样他们就会有干劲儿了。能够摸到程序员的确定需求且给与满足，嗯，挺受启发的。
再从部门管理角度想想，公司希望每个员工的目标都能和公司发展目标一致，要做到这点，最重要的其实不是给每个人定目标，而是先要摸清每个人到底想从工作中得到什么，呵呵，只有这样，才好考虑怎样使目标一致。想当然的给人一些东西，不如真的知道他想要什么，再给与有针对性的帮助，这样才能做到双赢。
Posted on Fri 03 September 2010 in 我思 • Tagged with User Story, 软件需求
今天和大家一起分享了《用户故事与敏捷方法》，我觉得最有价值的地方就是书中作者对软件需求的理解。
软件需求是一个沟通过程： 需要新软件的人(使用或者销售软件的人)必须与开发新软件的人进行交流。
软件需求是一个协作过程 项目的成功依赖双方的信息。任何一方在沟通中把持绝对地位，项目就会遭受损失。 所以，我们需要一种协同工作的方式，让双方都不占绝对主导地位，共同决定。
软件需求是一个迭代过程 我们无法在项目开始时就预知项目有哪些必须完成的事情，因为当用户看到软件的早期版本时，他们会想出新的点子，从而改变观点。 所以，不要在项目开始时就做包罗万象的决策，我们要把决策分散到项目过程中去。
软件需求是一个获取信息的过程 我们要确保有一个获取信息的过程，越快越好，越早越好，越频繁越好。 用户故事由此应运而生。
公司人力部从外面请人来做管理培训，这次是为期两天的体验式培训，老师叫徐鸿盛。
今天一共做了6个小游戏：
奔跑的气球-传球
星际之门-传圈
交通堵塞
首先在地上放了一行胶皮圈，两边六个是蓝色，中间的一个是黄色。每个蓝色圈上站一个人，两边面对面。按照跳棋的玩法，完成双方位置的互换。
游戏要求大家都掌握互换的规则。
找朋友-ASoGo
蒙目拼图
诺亚方舟-圈里站
首先学习了平结的技巧：左绳头儿叫小蛇，右绳头儿叫大蛇。 大蛇压小蛇，小蛇绕大蛇一圈； 然后继续大蛇压小蛇，小蛇从中间穿过。
还有一个游戏，因为时间关系，只讲了玩法：一组人在蒙目的情况下把35米长的绳子拼成等边三角型。
徐老师的教学方法让人印象挺深刻的：引导讨论应用得驾轻就熟，没有太多生硬的教导。感觉此人的记忆力和头脑反应能力都很强。
这些游戏都挺有意思的，完成后老师还带着大家一块讨论。通过他描述的角度，引发大家思考蕴含的沟通和领导相关的道理。并且鼓励大家发表意见，来分享获得的思考。
通过今天的培训，发现自己在沟通上还有很长的路要走： 对团队成员心理的把握实在是不够，之前在沟通中给人的压力太大。
今天挺郁闷的，辛苦写了两天的一份报告遭到严重“表扬”，倒不是因为遭表扬这事觉得郁闷，而是觉得自己似乎看到门在哪里了，但转悠了半天还是没进去。借鉴一下22的做法，把工作中的心得写出来，帮助自己找到改进的方法。
目前最大的问题：数据分析总是差最后一层窗户纸没捅破，给人的感觉是就数说数，缺乏有指导性的结论。
我的困惑：每一页总感觉要说的东西很多，有一些问题自己也是看到了，但不太掌握怎么说出来才能到点子上。
今天思考的解决办法：
1、 了解读者看这份报告的目的。比如我正在做的这份行业广告投放分析，读者是销售人员，他们希望某个行业广告投放的大致特点，然后了解潜在品牌的投放策略，继而找到自己销售的机会。因此报告全文都要用最醒目的方式，突出他们最想知道的东西，最好是以一句话的方式。
2、 每一组数据，都只能清晰的说明1-2个问题，抓大放小，不要试图在一页中把背后隐藏的所有点都说到。如果有价值的问题点多，就另写一页，用更清晰的数据来表示。
3、 文字的作用是用来解释“为什么数据是这样的”而不是描述“数据是怎样的”。如果你的图表不能让人很容易看懂，那就要想办法改变数据的呈现方式。
4、 当分析完所有的数据细节之后，要闭上眼，想想这份报告最想告诉别人的是什么。注意，不是前面所有内容的罗列，而应该整合所有内容之后浓缩出来的精华 ...
Posted on Sun 22 August 2010 in 我思
apple买了本儿宋词，去香山的路上拿出来学习。苏轼的《水调歌头 赤壁怀古》写得大气磅礴，不过念起来感觉还是没有唱着更加容易上口。之前看过一篇评价周杰伦的文章，说方文山和周的搭配是一绝，不禁yy，如果周杰伦这厮一不留神穿越到宋朝，是不是可以凭借他作曲的能力，谋得一番荣华富贵？
这个idea绝对是原创，如果哪位大侠拿去创作，等作品大卖那天别忘了请我和apple吃饭噢！
最近一次在做消费者调研，在和同事的聊天过程中，越发觉得消费者心理的奇妙，如果仅仅是用性别+年龄+学历+收入的指标来衡量，是多么的苍白啊！比如说，收入差不多的两位同事，一个人喜欢把钱花在买高档包、化妆品和衣服上，而另一位则喜欢把钱花在家用产品、家居产品上，只有了解了他们的消费偏好，才能更好地判断某一类产品的目标消费群。
为了使自己在这个问题上有更好的感性认识，我和22做了一个自我调研，问题和答案如下：
问题1：在生活必备的基础消费中，比如吃、穿、用、交通，你最愿意在哪方面多花钱使其品质更好？
22：吃。apple：吃，这一点很一致哈，夫妻能吃到一起，是福气。
问题2：除了基础消费以外，你最愿意在哪些方面花钱，而使自己得到快乐？
22：电子产品和旅游。apple：旅游、看演出/电影/参观展览
问题3：业余时间，你最愿意把时间花在哪些方面？
22：小说、音乐和旅游 ...
今天的工作取得了巨大的进步，用新阳的话来说，这是方法层面的进步。
话说我们为了提升数据库的性能和逻辑清晰度，要让每个应用只能访问它自己的数据。挑了一个最简单的应用进行拆分，项目实施起来的困难就很大。 从技术方面看这不是个困难的事，但和业务自身的功能需求来竞争资源，实在不占优势，造成了虽然完成开发，但无人测试的窘境。
每次想到Q4要完成两个复杂度更高应用的数据拆分，都觉得很头大。当我看到其中一个应用提交的数据表分析文档时，这种痛苦达到了顶点，这个项目真的得有所改变了。 下午和明飞就这个问题开始了讨论：我们必须得做点儿什么，让项目能尽快的转起来，这个共识很容易达成，就是先让应用的注册部分改走公共注册服务。然后接下来呢？ 讨论了一个多小时后，好像有点儿眉目了。为了不影响别人，我们到打印室（实在找不到空会议室了）继续讨论了。 可以大声说话了，好像状态更好了，我们定下了按表拆分的增量开发方案：
Posted on Tue 17 August 2010 in 我思 • Tagged with Q12, 研发管理, 管理
公司人力搞了一下Q12调查，并把大家交到一起做了一个培训。 觉得这个调查方法针对性挺强的，能让管理者有针对性的对工作进行改进。 今天又拿到我们部门自己的数据，就一边分析一边学习了。
Posted on Tue 17 August 2010 in 我思 • Tagged with apple, 心理放松
不得不承认，我是一个很容易焦虑的人，当面临一个很棘手的问题时，我很容易陷进去，思维长时间处于兴奋状态。思伤脾，所以大夫说我脾虚。
最近参加了一个放松心理的培训，谈到一个关于给自己设置个开关的问题，觉得很受用。操作起来也很简单：
第一，工作之外的时间，将自己的开关放到OFF状态，脑子完全放松，凡事也都不着急，这样就会达到很好的放松。
第二，从另外一本书里学到的，遇到事情先判断一下，如果两分钟能解决的，就解决掉。如果需要耗时耗脑子，就把问题记下来，安排好时间，到预定的时间再想，当下就完全不想这个事情。
ON和OFF，有张有弛。